Dynamics 365 for Finance and Operations po przekształceniu z AX 7 jest kolejną wersją systemu Microsoft Dynamics AX. Zmiana nazewnictwa niesie za sobą również zmianę koncepcji i podejścia do oprogramowania biznesowego. Poniżej prezentuję najważniejsze zmiany oraz udogodnienia, które spowodują, że produktywność w firmie może się znacząco poprawić.
Interfejs
- W Dynamics 365, po lewej stronie został umieszczony zbiór modułów.
- Zniknęły klasyczne strony główne modułów oraz skróty do opcji i formularzy na pasku nawigacyjnym. Każdy moduł jesteśmy w stanie obsłużyć poprzez rozwijalne menu. Wpłynie to z pewnością na poprawę ergonomii pracy użytkowników, którzy z łatwością mogą przełączać się pomiędzy funkcjonalnościami.
- Zastosowanie rozwijalnego menu wpływa również pozytywnie na zaoszczędzenie miejsca, które zostało zagospodarowane obszarami roboczymi.
Porządek w obszarach biznesowych
Mówiąc o interfejsie użytkownika, warto rozwinąć wspomniany wyżej temat obszarów roboczych. Zapewniają one przegląd aktywności, nadchodzących prac lub efektywności w danych obszarach biznesowych. Mamy do wyboru kilkadziesiąt zdefiniowanych obszarów roboczych z różnych obszarów funkcjonalnych. Istnieje też możliwość tworzenia własnych obszarów.
W Dynamics 365 można zdefiniować więcej niż jeden obszar roboczy, który użytkownik z łatwością może przełączać w zależności od rodzaju danych lub pracy, którą dana osoba wykonuje.
W obszarach roboczych możemy dodawać wykresy, tabele, skróty, formularze. System pozwala na całościowe filtrowanie obszarów roboczych, jak i pojedynczych kafelków. Dostarczy to pracownikowi danych, których potrzebuje w danej chwili, co z pewnością wpłynie na przyśpieszenie jego pracy.
Integracje z innymi aplikacjami
No dobrze, o udogodnieniach i ciekawostkach było, jakie jeszcze inne potrzebne funkcjonalności znajdziemy?
System umożliwia sprawne połączenie z Power BI. Użytkownik może osadzić dane i wykresy pochodzące z Power BI w obszarach roboczych. Funkcjonalność udostępni wgląd do szczegółowych analiz i raportów.
Do Dynamics 365 została wprowadzona funkcjonalność Cross Docking z produkcji. Umożliwi to przeniesienie gotowego produktu prosto z linii produkcyjnej do wydania na pojazd. Na pulpicie roboczym kierownik produkcji znajdzie informacje o zaplanowanych oraz oczekujących na zwolnienie zleceniach w danym dniu. Informacje na temat dostępnych i brakujących materiałów dla zamówień są aktualizowane na bieżąco, co da kierownikowi produkcji wgląd do aktualnych braków w materiałach.
Do rejestracji zadań w Dynamics 365 został stworzony panel dla urządzeń dotykowych, na których pracownik produkcyjny będzie mógł rejestrować rozpoczęcie, zakończenie czy zgłoszenie postępów pracy, rejestrować przerwę lub inne czynności.
Do Dynamics 365 zostały stworzone aplikacje na popularne platformy mobilne. Miedzy innymi aplikacja, która sprawdzi się przy obsłudze procesów magazynowych, za pomocą której użytkownik będzie mógł np. pobierać i odkładać wskazane produkty.
System został płynnie zintegrowany z pakietem Office, w tym również Excel, ułatwiając otwieranie kartotek np. odbiorców, edytowanie ich z poziomu programu Excel i zapisywanie zmian w Dynamics 365. Z poziomu użytkownika w łatwy sposób umożliwiono importowanie danych z Excela do Dynamics 365 poprzez pobranie szablonu, uzupełnienie go oraz zaimportowanie do Dynamics 365.
Na koniec ciekawostka, która może wpłynąć bardzo pozytywnie na rozwój Dynamics 365 for Finance and Operations. Jest to funkcjonalność o nazwie Pomysły ? portal, który umożliwia każdemu użytkownikowi zgłaszanie pomysłów na rozwój aplikacji, komentowanie już istniejących oraz śledzenie ich statusu. Uważam, że daje to duży potencjał na rozwój aplikacji przy zaangażowaniu użytkowników, którzy każdego dnia pracują używając konkretnych funkcjonalności.
W mojej ocenie system nie niesie za sobą rewolucji, a ewolucję, ponieważ znajdziemy w nim unowocześnienia i udogodnienia, które spowodują, że użytkownicy osiągną lepszą produktywność, przy czym nie zmieniają się podstawowe założenia pracy systemu.
W powyższym artykule zostało przedstawionych tylko kilka zmian w różnych obszarach, jednak aplikacja niemalże co kilka miesięcy dostaje Update, w którym znajdziemy rozszerzenia o całkiem nowe jak i poprawione z wcześniejszych wersji funkcjonalności. Chcących dowiedzieć się więcej o zmianach w aplikacji zapraszam do zakładki Nowości i Zmiany lub na www.roadmap.dynamics.com. O najważniejszych zmianach będziemy także pisać na naszym blogu.
