Największe różnice między Microsoft Dynamics NAV(Microsoft Dynamics 365Business Central) a Microsoft Dynamics AX (Microsoft dynamics 365 for Operations)
Największe różnice między Microsoft Dynamics NAV(Microsoft Dynamics 365Business Central) a Microsoft Dynamics AX (Microsoft dynamics 365 for Operations)

Największe różnice między Microsoft Dynamics NAV(Microsoft Dynamics 365Business Central) a Microsoft Dynamics AX (Microsoft dynamics 365 for Operations)

Opublikowany

Klienci często zastanawiają się jaki system ERP wybrać: Dynamics NAV (Microsoft Dynamics 365 Business Central)  czy Dynamics AX (Dynamics 365for Operations). To często zadawane pytanie. 

Informacje, które można znaleźć w Internecie na temat różnic między tymi rozwiązaniami opierają się na następującym stwierdzeniu: jeśli przedsiębiorstwo jest duże (tak zwany poziom Enterprise), najlepszym wyborem jest Dynamics AX (Dynamics 365 for Operations), zaś Dynamics NAV (Microsoft Dynamics 365 Business Central) jest odpowiedni dla mniejszych firm. Czy na pewno? Tak kategorycznego stwierdzenia nie należy traktować jako ostatecznej odpowiedzi na wspomniane pytanie.

Znane są przykłady gdzie Dynamics NAV jest z powodzeniem używany w firmach, w których korzysta z niego  kilkaset, a nawet kilka tysięcy użytkowników, zaś Dynamics AX z powodzeniem sprawdza się także w kilkuosobowych firmach. Z tego względu nie można kategorycznie stwierdzić, iż wybór systemu zależy głównie od wielkości firmy i planowanej liczby użytkowników.

Funkcjonalność
Istotnym kryterium wyboru systemu może być wypadkowa pomiędzy wielkością przedsiębiorstwa (w tym przypadku wolumenem przetwarzanych danych) a reprezentowaną gałęzią przemysłu. Należy także dokonać oceny co dla firmy jest istotniejsze: możliwość szczegółowego zarządzania złożonymi procesami czy też łatwy w użytkowaniu,  prosty, umożliwiający personalizację interfejs użytkownika. Dynamics AX oferuje trochę większe możliwości w zakresie zarządzania złożonymi procesami, takimi jak produkcja. Dlatego firmy produkcyjne, które realizują procesy tego typu w ramach swojej działalności, powinny wybrać Dynamics AX , niezależnie od liczby użytkowników. Z kolei jeśli firma działa w sektorze handlu hurtowego gdzie kluczową jest możliwość łatwego i szybkiego przetwarzania danych przez użytkowników, Dynamics NAV będzie znacznie lepszym rozwiązaniem. Możliwość dostosowania interfejsu oraz metod zobrazowania danych do indywidualnych potrzeb użytkownika zapewnią wyższą wydajność, ze względu na zredukowanie czasu koniecznego do realizacji podstawowych zadań w systemie. Dla przykładu wprowadzając nazwę klienta w polu numeru klienta, system będzie mógł natychmiast podpowiadać niezbędne dane.
Na potrzeby wyboru odpowiedniego rozwiązania klasy ERP, jako główne kryterium oszacowania wielkości przedsiębiorstwa przyjęto określenie wolumenu danych, które mają być przetwarzane przez system oraz ich złożoność (która bezpośrednio wiąże się ze stopniem złożoności realizowanych procesów). Kluczowa jest funkcjonalność dostarczana przez oba systemy. W tym przypadku rozpatrzono domyślnie dostępną funkcjonalność zapewnioną przez Microsoft w standardowych wersjach obu systemów. Dynamics AX jest nieco bogatszy pod względem funkcjonalności w zakresie zarządzania różnorodnymi procesami, takimi jak procesy związane z zarządzaniem projektem, sektorem publicznym lub produkcją (w tym obszarze Dynamics NAV jest w stanie zobrazować tylko produkcję jednostkową (ang. discrete manufacturing), podczas gdy Dynamics AX może również odzwierciedlać zarówno szczupłą produkcję (ang. lean manufacturing) jak i produkcję procesową (ang. process manufacturing). Co więcej, Dynamics AX ma gotowy, wbudowany interfejs skanera kodów kreskowych dla urządzeń mobilnych, (zaprojektowany specjalnie na potrzeby magazynów). Jednakże w sektorach takich jak sprzedaż hurtowa, Dynamics NAV zyskuje przewagę nad Dynamics AX, poprzez zapewnienie tej samej, pełnej funkcjonalności przy znacznie większej łatwości użycia systemu (user - frienldy).
Biorąc pod uwagę mechanizmy zobrazowania danych , można stwierdzić, że Dynamics NAV oferuje takie same możliwości szerokiej i zaawansowanej analizy wielowymiarowej, jak Dynamics AX. Wnioski:
 
-przy wyborze systemu ważne jest, aby wziąć pod uwagę nie tylko liczbę użytkowników lub wolumen danych, ale także procesy biznesowe    

-podstawowa funkcjonalność Dynamics AX zapewnia większe możliwości niż rozwiązanie Dynamics NAV w obszarach takich jak produkcja lub sektor publiczny  

-oba systemy cechują różnice funkcjonalne, które warunkują  wybór systemu dla   konkretnego klienta i posiadają podobne mechanizmy obrazowania danych
Wydajność
Wydajność rozpatrywanych systemów jest w dużej mierze zdeterminowana przez infrastrukturę usługową. Ważnym czynnikiem jest  wybór serwerów, na których będzie osadzony system. Wydajność tych rozwiązań jest w znacznym stopniu zależna od infrastruktury, która zostanie wykorzystana w procesie wdrożenia. Istotnym jest zatem odpowiedni dobór serwerów do tego rozwiązania. W przypadku zastosowania oszczędności w zakresie infrastruktury, wydajność systemu ulegnie pogorszeniu, którego stopień będzie zależny od wielkości rozwiązania softwarowego. Gdy zostanie Wybrany Dynamics AX, inwestycja w odpowiednią moc obliczeniową serwerów jest kluczowa, gdyż to rozwiązanie jest  silnie zależne od infrastruktury. W przypadku Dynamics NAV nakłady na infrastrukturę mogą być dużo mniejsze, gdyż system ten nie jest w takim stopniu zależny od wydajności sprzętu. Jednocześnie wydajność Dynamics NAV spada wraz ze wzrostem ilości danych. więc konfiguracja powinna być zaprojektowana tak, aby zapewnić sprawne działanie systemu nawet przez kilka lat... Należy także zauważyć, iż Dynamics NAV jest wyposażony w wiele bezpłatnych narzędzi do kompresji i archiwizacji danych, które mogą być dowolnie wykorzystywane przez klienta w celu poprawy wydajności. To wszystko pozostaje w rękach administratorów systemu. Wnioski:

- nie należy oszczędzać środków na sprzęcie, aby zapewnić    

- odpowiednią wydajność systemu  koszty infrastruktury będą wyższe dla Dynamics AX niż Dynamics NAV
Interfejs
Ważne, aby zrozumieć, że Dynamics NAV agreguje dane w różnych lokalizacjach, zapewniając w ten sposób wygodniejszy w użyciu interfejs użytkownika (potrzebne dane, takie jak saldo klienta na karcie, są szybciej wyświetlane). Natomiast Dynamics AX nie agreguje danych, ale system działa na żądanie. Na przykład, aby zobaczyć stan konta klienta, użytkownik Dynamics AX musi wykonać więcej kliknięć, aby wysłać do serwera żądanie tej informacji, które następnie jest kompilowane i zwracane w odpowiedzi. Interfejs systemu Dynamics NAV jest znacznie wygodniejszy i łatwiejszy do odczytania dla użytkownika; umożliwia także szybkie przeglądanie danych. I tu pojawia się pytanie, co jest ważniejsze dla firmy: funkcjonalnie bogatszy system czy wygodniejszy interfejs? Interfejs Dynamics NAV jest podobny do tego w standardowych produktach Microsoft Office, z prawie identycznymi funkcjami regulacji obszaru roboczego (otwieranie i zamykanie pól w kartach, katalogach lub tabelach, a także łatwe dostosowywanie pasków narzędzi i ekranu do potrzeb użytkownika). Możliwe jest stwierdzenie, że znacznie wygodniej będzie realizować zadania typowemu księgowemu w Dynamics NAV. Wnioski:
 
- Dynamics NAV agreguje dane podczas przetwarzania, dzięki czemu użytkownik musi wykonać mniej kliknięć myszy, aby wyświetlić bieżące dane

- z punktu widzenia użytkownika interfejs Dynamics NAV jest bardziej intuicyjny i bardziej czytelny niż interfejs Dynamics AX
Koszty 
Kolejną istotną rzeczą do porównania jest koszt dwóch produktów. Ponieważ rozwiązanie Dynamics AX ma znacznie bardziej rozbudowane ustawienia podczas konfigurowania (dostosowywania) i korzystania z systemu (szkolenie użytkowników), ostateczne koszty wdrożenia systemu są średnio co najmniej 2 razy wyższe niż w Dynamics NAV. Jeśli firma nie potrzebuje rozbudowanej funkcjonalności produkcyjnej i projektowej Dynamics AX, ten aspekt powinien z pewnością być brany pod uwagę, aby inwestycje dokonane przy wdrażaniu systemu były współmierne do zysku wynikającego z zastosowania nowoczesnego systemu.
Podsumowując koszty konsultacji i licencji, a także przyszłe utrzymanie, całkowity koszt użytkowania (całkowity koszt posiadania - koszty długoterminowe) dla rozwiązania Dynamics AX będzie dużo wyższy niż w przypadku Dynamics NAV. Należy zauważyć, że Microsoft regularnie oferuje specjalne warunki, w szczególności na zakup Dynamics NAV, co dodatkowo zwiększa korzyści związane z ceną oraz wydajnością przy wyborze produktów Dynamics NAV. Kampanie dostępne w 2015, 2016, 2017 r. obejmowały Give me 5 lub On Azure w O365 (specjalna oferta dla usługi Dynamics NAV w połączeniu z licencjami Office 365). Licencje na oba systemy są dostępne zarówno poprzez licencjonowanie oprogramowania, które ma być osadzone we własnej infrastrukturze firmy (model on-premises), a także jako usługa w chmurze. Wnioski:

- wdrożenie standardowego rozwiązania Dynamics NAV jest mniej kosztowne

- Dynamics NAV ma niższe całkowite koszty długoterminowe oba produkty są dostępne w modelu on premise i w modelu chmurowym, przy czym Microsoft tendencyjnie wpiera modele chmurowe.
Przejście na usługę chmurową, hybrydową lub zwirtualizowaną
 Zaobserwować można ważny, współczesny trend w związku z Dynamics NAV: dążenie w kierunku rozwiązania chmurowego lub hybrydowego. Obecnie ten system jest w zasadzie produktem całkowicie opartym na rozwiązaniu chmurowym z pełnoprawnymi klientami w postaci aplikacji internetowych oraz mobilnych. Natomiast system Dynamics AX obecnie nie ma klienta WWW (co wyklucza możliwość połączenia się z systemem za pomocą przeglądarki internetowej i wykorzystania prawie 100% funkcjonalności systemu)lub aplikacji mobilnej Microsoft wdraża strategię dążącą do tego, aby Dynamics NAV stał się rozwiązaniem w pełni chmurowym,.
Obecnie, standardowa wersja Dynamics NAV zapewnia integrację z pakietem Office 365, umożliwiając m.in. pojedyncze logowanie (Single Sign-On) we wszystkich aplikacjach, integrację z serwerem poczty Outlook , czy też tworzenie szablonów raportów z użyciem aplikacji Word, które następnie mogą być uzupełniane danymi dostarczanymi przez Dynamics NAV, itp. W przeciwieństwie do przestawionych możliwości, integracja systemu Dynamics AX z innymi rozwiązaniami nie jest tak rozbudowana. Możliwe jest jednakże eksportowanie danych do postaci arkuszy Excel, plików pdf itd. oraz wykorzystanie aplikacji Word do opracowywania szablonów dokumentów. Wnioski:

- Dynamics NAV dąży w kierunku rozwiązania w pełni opartego o chmurę

- Dynamics NAV zapewnia bardzo bogatą integrację z pakietem Office 365, podczas gdy w Dynamics AX ta funkcjonalność jest ograniczona
Dodatkowe rozwiązania
Oprócz standardowych funkcji dostarczanych przez Microsoft w oprogramowaniu Dynamics AX i Dynamics NAV, oba systemy mają bardzo szeroką gamę rozwiązań opracowanych przez partnerów (tzw. Dodatki),które są przeznaczone dla konkretnej branży i dla pewnej ogólnej funkcjonalności. Dobrym przykładem jest moduł płac, który nie jest częścią standardowej wersji systemów, ale zawsze jest dostarczany przez wiodących partnerów Microsoft Dynamics w danym regionie. W obszarach takich jak wynajem sprzętu, leasing i faktoring, zarządzanie nieruchomościami oraz innymi sektorami, to partnerzy Microsoft ISV (niezależni dostawcy oprogramowania) zapewniają moduły oprogramowania. Jednym z przykładów jest rozwiązanie Elva DMS, przeznaczone dla dealerów samochodowych i warsztatów na platformie Dynamics NAV. Biorąc pod uwagę historyczną strukturę sieci partnerów oraz fakt, że ich liczba w przypadku Dynamics NAV jest znacznie większa niż w Dynamics AX, platforma Dynamics NAV oferuje szerszy wybór rozwiązań personalizowanych dla poszczególnych branż.
Jednocześnie należy wspomnieć, że w wielu krajach Microsoft nie opublikował lokalnych wersji rozwiązania Dynamics NAV, ale zamiast tego podpisuje umowy z lokalnymi partnerami w sprawie lokalizacji Dynamics NAV dla danego regionu. Oficjalna dostępność Dynamics NAV jest ograniczona w niektórych krajach, takich jak np. Japonia.
Podsumowując, trzy główne zalety i różnice obu produktów są następujące:

* Dynamics NAV
 Łatwość użytkowania (wygodny interfejs)
 Dobry stosunek korzyści do kosztów
 Zorientowanie na rozwiązanie chmurowe

* Dynamics AX
  - Bogata funkcjonalność związana z produkcją i zarządzaniem projektami
  - Wysoka wydajność przetwarzania  dużych wolumenów danych      
  - Rozbudowane opcje analizy
Fakt, że firma jest duża nie oznacza, że koniecznie musi korzystać z Dynamics AX, i na odwrót, małe firmy niekoniecznie muszą wybierać Dynamics NAV. Jak można wywnioskować na podstawie przedstawionych powyżej argumentów, rozmiar firmy może być tylko jednym z kilku kryteriów doboru systemu ERP. Ważniejszym kryterium jest gałąź przemysłu reprezentowana przez firmę lub organizację oraz struktura procesów operacyjnych. Biorąc pod uwagę plany publikowane przez Microsoft, wiadomo, że oba te produkty będą dynamicznie rozwijane. Pytanie, w jakim kierunku? Ostatnie wydarzenia pokazują, że ważne innowacje, takie jak klient sieciowy lub RTC (klient dostosowany do roli) są początkowo uwzględniane w rozwiązaniu Dynamics NAV, a ich późniejsze wersje pojawiają się również w rozwiązaniu Dynamics AX. Ponadto, Dynamics NAV jest pierwszym systemem zintegrowanym w chmurze z Office 365, który wyraźnie pokazuje przyszłość tego rozwiązania.
Statystyki, ilość klientów
prowly 1.jpg
Biorąc po uwagę dane statystyczne pochodzące ze strony: https://www.opendoorerp.com/2015/03/how-many-companies-are-using-microsoft-dynamics-nav/ można stwierdzić iż w latach 2013-2015 liczba klientów korzystających z rozwiązań opartych o Dynamics NAV istotnie rosła kosztem innych rozwiązań np. AX. Prognozowane tendencje na rok 2018 wskazują, iż trend ten utrzymuje się budując jeszcze większą przewagę systemu Dynamics NAV.
prowlyy 2.png

Artykuł na podstawie:
 http://www.erpsoftwareblog.com/2016/12/biggest-differences-microsoft-dynamics-nav-ax/

Udostępnij

Powiązane artykuły
EIP na Directions EMEA! Relacja z konferencji i zapowiedź nowości

temu

Directions EMEA 2017 okazała się największą do tej pory! Dla EIP była to już 5 konferencja, jak zwykle spędzona w inspirującym gronie konsultantów i programistów.
Co wiemy o planach rozwoju Dynamics NAV oraz Dynamics 365?

temu

Kiedy Microsoft zapowiedział, że najbliższy czas zespół poświęci na rozwój Dynamics 365 opartego na chmurze Azure, wśród użytkowników i klientów NAV on-premise pojawiły się obawy, czy w takim układzie producent zrezygnuje z rozwijania „niechmurowej” wersji systemu. W jednym z ostatnich webinarów Microsoft Directions: Roadmap – Dynamics NAV, Marko Perisic, General Manager Dynamics SMB rozwiał wszelkie wątpliwości.
Jakie korzyści niesie integracja Dynamics NAV z Office 365?

temu

W dzisiejszych czasach ciężko wyobrazić sobie narzędzia stosowane w przedsiębiorstwie jako oddzielne, niezależnie od siebie działające elementy. Obecny trend panujący w biznesie to podejście holistyczne, gdzie prowadzona działalność jest zbiorem współzależnych organów, przez które przepływają istotne dla nas dane. Powinniśmy zatem zapewnić środowisko, w którym ten przepływ będzie swobodny i stabilny. Mamy do dyspozycji Dynamics NAV i Office 365 – narzędzia, które dokładnie to nam ułatwiają. Najnowszy Dynamics NAV w wersji 2016 i Office 365 (działający jako ciągła usługa) integrują się ze sobą, pozwalają na łatwe udostępnianie danych przedsiębiorstwa na platformie do współpracy oraz wykorzystanie ich w aplikacjach do produktywności.
EIP z tytułem Partner of The Year 2017 for Dynamics NAV firmy Microsoft

temu

W tym roku firma EIP została podwójnie wyróżniona przez Microsoft. W skali globalnej członkostwem w elitarnym Inner Circle, a w Polsce tytułem najlepszego partnera rozwiązań Dynamics NAV - Partner of The Year 2017!